Sử dụng phần mềm POS, nâng cao sự tiện lợi trong kinh doanh

1. Phần mềm POS là gì?

Bạn đang muốn tập tành kinh doanh và mở một cửa hàng riêng? Bạn không có thời gian quản lý hết tất cả công việc tại cửa hàng. Đừng quá lo lắng, ứng dụng POS sẽ giúp bạn giải quyết hết thảy việc bán hàng. POS, được viết tắt từ Point of Sales, dùng để chỉ những điểm phân phối hàng hóa. Chẳng hạn như các cửa hàng hoặc các điểm bán lẻ. Mỗi POS sẽ được thiết lập một công cụ riêng để ghi chép các hoạt động giao dịch, quản lý bán hàng. 

Trong đó, phần mềm POS chính là công cụ được nhiều người kinh doanh ưa chuộng nhất. Đây là một phần mềm rất thông minh, tích hợp hàng loạt tính năng hỗ trợ việc theo dõi và quản lý cho chủ cửa hàng. POS hệ thống hóa tất cả các thông tin về loại hàng hóa, đơn giá và số lượng theo mã vạch. Chính vì thế, người dùng có thể dễ dàng kiểm soát các hoạt động kinh doanh. 

POS – phần mềm giải quyết các vấn đề bán hàng nhanh chóng, đơn giản

2. Lợi ích của phần mềm POS

Chắc hẳn, với những chủ cửa hàng kinh doanh, POS không còn là khái niệm xa lạ nữa. Tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ về những lợi ích và tính năng của nó. 

- Hạn chế thất thoát

Với Phần mềm POS, bạn có thể giám sát và theo dõi tình hình ở cửa hàng mọi lúc mọi nơi. Chẳng cần phải đến cửa hàng 24/7, ngồi tại nhà, mọi hoạt động đều trong tầm kiểm soát. Điều này sẽ giúp hạn chế sự thất thoát nguyên liệu, doanh số bán hàng lên đến 70%. Có khả năng định lượng được hàng tồn kho, nguyên vật liệu, phần mềm POS giúp ngăn chặn những gian lận từ phía nhà kho. 

Một ưu điểm nổi trội nữa là công cụ này cũng thống kê số lượng hàng hóa bán được hàng ngày. Từ đó, đảm bảo hàng hóa không bị gian lận và thất thoát trong quá trình bán hàng. POS còn ghi lại mọi thao tác của nhân viên từ việc order sai đơn hàng, sửa ghi chú hàng,… và báo cáo đến bạn. Chính vì thế, trong trường hợp có nhân viên gian lận, bạn luôn có bằng chứng để đối chiếu. Nhờ đó, việc kinh doanh sẽ thuận lợi, hiệu quả hơn nhiều.

- Chính xác trong quản lý

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng trên máy POS, bạn không cần phải làm việc với chuột và bàn phím. Thế nên, các thao tác sẽ trở nên đơn giản, nhanh chóng và dễ dàng hơn. Lợi ích thiết thực này giúp hạn chế những sai sót không đáng có và đảm bảo được hoạt động chính xác cho cửa hàng. 

Sử dụng phần mềm POS giúp việc quản lý hoạt động kinh doanh đơn giản, dễ dàng

Đặc biệt, POS có khả năng phân quyền truy cập cho hệ thống nhân viên, quản lý thời gian làm việc và chấm công. Tất cả các thao tác từ nhân viên này đến nhân viên khác đều được đồng bộ hóa ngay lập tức. Chẳng hạn như việc order từ nhân viên phục vụ xuống khu vực bếp và chuyển đến thu ngân thanh toán. Vì thế, bạn có thể quản lý nhân viên bán hàng một cách chặt chẽ hơn. 

Bên cạnh đó, phần mềm này còn sở hữu hệ thống báo cáo thu chi chính xác. Điều này giúp chủ cửa hàng kiểm soát dòng tiền lưu thông trong kinh doanh tốt hơn. 

- Khả năng tương thích thiết bị

Một ưu điểm nữa của Phần mềm POS chính là khả năng chạy trên mọi nền tảng. Chẳng cần phải đầu tư một khoản chi phí tốn kém, POS không chỉ ứng dụng trên máy POS mà còn tận dụng trên nhiều thiết bị khác. Điện thoại di động, máy tính bảng, máy tính đều tương thích với phần mềm này. 

Công cụ quản lý bán hàng POS tương thích với mọi thiết bị

POS được thiết kế toàn diện, tối ưu cho tất cả các thiết bị. Thế nên, bạn có thể dễ dàng tận dụng phần mềm một cách chính xác và thuận tiện. Đặc biệt, khi quản lý bán hàng thông qua những thiết bị di động, công việc càng trở nên nhanh chóng hơn. Hơn nữa, phần mềm POS còn tương thích với nhiều thiết bị phần cứng như máy in, máy quét mã vạch, máy in tem,…

- Giao diện trực quan

Bạn lo lắng không biết sử dụng Phần mềm POS như thế nào để quản lý bán hàng? Giao diện được thiết kế rất đơn giản và trực quan. Chính vì vậy, bạn có thể sử dụng thành thạo công cụ bán hàng này chỉ sau một vài thao tác. 

Vậy với những người dùng không quá giỏi về công nghệ thì sao? Bạn cũng có thể nhanh chóng làm quen và dùng phần mềm này dễ dàng. Bởi các tính năng sắp xếp một cách khoa học, dễ nhìn giúp bạn thao tác chính xác, nhanh chóng.

3. Những tính năng cơ bản 

Khác với những phần mềm bán hàng trên máy tính thông thường, phần mềm GoidoNET đem lại những tính năng ưu việt.

- Quản lý bán hàng

Phần mềm Pos giúp quản lí bán hàng

Với GoidoNET, người dùng có thể quản lý và giám sát việc bán hàng dễ dàng thông qua các chức năng.

• Thêm thông tin khách hàng mới dễ dàng, đơn giản: Các thông tin chi tiết về khách hàng như họ và tên, lịch sử giao dịch đều được lưu trữ đầy đủ trong hệ thống. Đây chính là cơ sở giúp bạn theo dõi tình hình kinh doanh của cửa hàng. Hơn nữa, GoidoNET còn hỗ trợ chủ cửa hàng trong việc đưa ra các chương trình ưu đãi, khuyến mãi phù hợp. 
• Tạo và in hóa đơn: Công cụ POS được kết nối với nhiều thiết bị phần cứng như máy in, máy đọc mã vạch. Thế nên, việc tạo và in hóa đơn nhanh chóng và đơn giản hơn nhiều. Nhân viên chỉ cần nhập các thông tin đơn hàng về số lượng, đơn giá, hình thức thanh toán và in hóa đơn. 

- Quản lý hàng tồn kho

Tính năng báo cáo hàng tồn kho của phần mềm GoidoNET giúp bạn dễ dàng kiểm tra thông tin chính xác về số lượng tồn kho. Ngoài ra, tính năng này còn giúp điều chỉnh kịp thời về hàng hóa khi xả hàng hoặc nhập thêm hàng mới. Thế nên, chủ cửa hàng có thể theo dõi thông tin hàng hóa của kho và đảm bảo tiến độ công việc. 

* Sưu tầm